Beglaubigung von Kopien/Abschriften

Mit der Beglaubigung wird bestätigt, dass die Kopie inhaltlich mit dem Originaldokument identisch ist. Die Beglaubigung bescheinigt nicht die Echtheit oder Gültigkeit des Originals.

Das Bürgerbüro beglaubigt Kopien, wenn

• das Original von einer deutschen Behörde ausgestellt wurde oder
• die Kopie zur Vorlage bei einer deutschen Behörde benötigt wird.

Das Original muss hierzu vorgelegt werden.

Nicht beglaubigt werden dürfen:

• Urkunden des Standesamtes (Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunden et cetera.)
• Abschriften aus amtlichen Registern
• Testamente
• Unterlagen über Erbrechts- und Grundstücksangelegenheiten
• Gerichtsurteile
• Vereins- und Handelsregisterauszüge
• eidesstattliche Versicherungen
• Generalvollmachten
• Schriftstücke die das Privatrecht betreffen beziehungsweise für den privaten Gebrauch benötigt werden

Sofern Sie Kopien vorgenannter Dokumente beglaubigen lassen möchten, wenden Sie sich bitte an einen Notar.

Hinweise

Es gibt Schulen, die eine Beglaubigung von dort ausgestellten Zeugnissen kostenfrei beziehungsweise kostengünstiger vornehmen. Diese ist jedoch beim Schulsekretariat direkt zu erfragen.

Beglaubigungen von ausländischen Dokumenten

Beglaubigungen von ausländischen Dokumenten werden nur zur Vorlage bei einer deutschen Behörde vorgenommen. Die Behörde muss von der Antragstellerin oder dem Antragsteller benannt werden können, da diese in den Beglaubigungsstempel aufzunehmen ist.

Um den Verwaltungsaufwand für einen wörtlichen Vergleich des ausländischen Originals mit der Kopie gering zu halten, sollten Kopien grundsätzlich von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Bügerbüros gefertigt werden.

Beglaubigungen sind möglich, bei Vorlage

• eines ausländischen Dokumentes mit Übersetzung (von einem in Deutschland amtlich vereidigten Dolmetscher erstellt)
• eines ausländischen Dokumentes in lateinischer Schrift ohne Übersetzung
• einer deutschen Übersetzung eines ausländischen Dokumentes im Original

Ausländische Dokumente in anderen als lateinischen Schriftzeichen (beispielsweise. russisch, chinesisch, et cetera) ohne Übersetzung können nicht beglaubigt werden.

Terminvereinbarung

Für die Bearbeitung des Anliegens ist ein Termin erforderlich. Hier können Sie Ihren Termin vereinbaren »