Die eVergabe (elektronische Vergabe) bei der Stadt Oldenburg

Seit Oktober 2014 führt die Stadt Oldenburg (Oldb) alle Vergabeverfahren ab einem Auftragswert von 10.000 Euro (netto) elektronisch durch. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen erhalten alle interessierten Bieter/Bewerber online über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe ».

Die Vorteile der eVergabe für Sie als Bieter:

  • Kostenfreie Registrierung
  • Alle Vergabeunterlagen werden ab dem 1. Januar 2018 kostenfrei zur Verfügung gestellt
  • Automatische Informationen über Ausschreibungen in Ihrer Region und deutschlandweit
  • Kostenfreie Recherche
  • Nutzung/Angebotsabgabe rund um die Uhr
  • Keine zusätzlichen Softwareinstallationen
  • Einsparung von Aufwand und Kosten bei elektronischer Angebotsabgabe

Benötigen Sie Hilfe bei der Abgabe eines elektronischen Angebotes?

Die Stadt Oldenburg bietet Ihnen in regelmäßigen Abständen kostenlose Bieterschulungen an, in denen die wichtigsten Fragen zur eVergabe – von der Anmeldung im System bis zur Angebotsabgabe – beantwortet werden. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur elektronischen Abgabe eines Angebotes finden Sie hier » .

Anmeldungen sind jederzeit unter sandra.koehler(at)stadt-oldenburg.de möglich.

Weitergehende Hilfestellungen in Form von Leitfäden oder Onlinehilfen finden Sie auch bei der Deutschen eVergabe unter dem Reiter „Hilfe“ oder direkt über den Support der Deutschen eVergabe, Telefon 0611 94910683.

Hinweise zur Signatur Ihres Angebotes

Für die Signatur Ihres online abgegebenen Angebotes stehen grundsätzlich Ihnen vier Möglichkeiten zur Auswahl:

•    Textform nach § 126b BGB
•    fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur
•    Mantelbogenverfahren

Eine (erleichterte) Signatur in Textform nach § 126b BGB meint die ledigliche Angabe des Angebotserstellers im Rahmen der elektronischen Angebotserstellung.

Um ein Online-Angebot mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten Signatur unterschreiben zu können, benötigen Sie eine Softwarelizenz bzw. ein Kartenlesegerät mit Signaturkarte.

Das Mantelbogenverfahren ermöglicht Ihnen die Onlineabgabe Ihres Angebotes, lediglich Ihre (handschriftliche) Unterschrift wird auf einem von Ihnen ausgedrucktem pdf-Formular per Post an die Vergabestelle versandt.

Für die verschiedenen Vergabeverfahren sind aktuell unterschiedliche Signaturarten erforderlich bzw. zulässig:

                           erforderlich                                          außerdem zulässig
VOB (national)    Textform                                                Fortgeschrittene elektr. Signatur
                                                                                        Qualifizierte elektr. Signatur
                                                                                        Mantelbogenverfahren

VOB (EU)             Textform                                               Fortgeschrittene elektr. Signatur
                                                                                        Qualifizierte elektr. Signatur
                                                                                        Mantelbogenverfahren

VOL (national)   Fortgeschrittene elektr. Signatur            -
                          Qualifizierte elektr. Signatur
                          Mantelbogenverfahren

VgV (EU)            Textform                                                 Fortgeschrittene elektr. Signatur
                                                                                        Qualifizierte elektr. Signatur
                                                                                        Mantelbogenverfahren

Angebote, die Sie auf dem Postweg abgeben, sind weiterhin handschriftlich zu unterschreiben.